社内研修をオンライン化するメリットは？コストや時間進捗を徹底管理する方法を解説

オンラインで社内研修をする上で、コンテンツを受講する機能は必要不可欠です。インターネット環境が整っていれば、PC・スマホ・タブレットなどさまざまなデバイスから受講できます。

在宅勤務や移動中など場所を問わず、空いた時間に研修・教育ができるので、社員の時間を有効活用できるでしょう。

受講管理システム（LMS）では、「この講習を誰が受けたか」「進捗や理解度はどのくらいか」など、受講状況を確認できます。

利用するシステムによって異なるものの、受講のリマインド機能が備わっているものもあるようです。

社員側・受講者側の両方で進捗を把握しやすくなるでしょう。

使用するツールによっては、SNSのようにいいねやコメントを残せる機能があります。

オンラインで社内研修をすると、社員同士のコミュニケーションを取る機会が減る傾向にあるでしょう。

そのため、オンライン上でお互いを励まし合い、学習を促進することも重要です。

ツールによっては、豊富な教材・コンテンツを制作できる機能（CMS）があります。

自社だけでは作成が困難な場合でも、ツール内に用意された研修のパッケージを活用することも可能です。

もちろん、自社で作成・運用してきた教材をアップして、そのまま利用する方法でもよいでしょう。

社内研修では、多くの情報を取り扱います。社内だけでなく取引先など外部の重要な情報を扱うケースも少なくありません。

情報漏洩のリスクを低減させるために、セキュリティ対策が万全なツールを利用することが大切です。

オンライン研修には、管理側・社員側別に以下のメリットがあります。

• 社員の研修状況を把握できる【管理側】
• 研修実施の手間が省ける【管理側】
• 自分のペースで研修を受けられる【社員側】
• 無駄なく研修を受けられる【社員側】

ここでは、それぞれのメリットについて解説します。

オンライン社内研修では、いつでも「誰がいつどの研修を受講したか」という研修状況を把握しやすい点がメリットです。

スタッフの学習や進捗や受講状況をデータで管理し、オンラインでレポートを提出も可能です。

そのため、これまでスタッフの研修の度に受講をアナログ管理していたスタッフの労働を大幅に削減し、その分を実務にまわすことができるでしょう。

オンラインで行う社内研修では、録画機能やオンデマンド機能により同じ研修を何度も繰り返し視聴できたり、聞き逃しを無くすことができます。

研修にかかる手間が省ける点も、管理側のメリットのひとつです。

また、年度や講師の違いによる研修の質の低下を防げるため、結果として研修の質を均一化し、向上させることにも役立つでしょう。

オンラインで社内研修を実施することで、いつどこにいても研修を受けられます。

とくにオンデマンド配信できる研修であれば、自由な時間に参加できるので、自分のペースに合わせられるでしょう。

体調不良や急用により当日参加できなくなった社員でも、後から通常と同じ研修を受けることが可能です。

ネクプロでは、ライブ配信・録画配信・オンデマンド配信によるオンライン研修が行えます。

社内向けの動画コンテンツやマニュアルサイトの構築もでき、社内研修に必要な機能が豊富に備わっているツールです。強固なセキュリティを提供しており、電話・メール・チャットによるサポートも充実しているので安心。

またWeb会議やウェビナーも開催できるので、社内研修のほかイベントや商談などさまざまなシーンで活用できます。

「どのツールを利用すればよいか分からない」という方は、ネクプロを利用すれば間違いないでしょう。

Schooは、7,000本以上の録画授業から興味のあるコンテンツを受講し、双方向で学べるライブ配信型のサービスです。

ITスキルやビジネススキルなど、幅広いジャンルの動画を提供しており、階層別・職種別にカリキュラムを用意。自社でコンテンツを用意する手間が省け、社員の受講状況をリアルタイムで管理できます。

もちろんオリジナル研修も作成・配信でき、管理機能やテンプレートを活用して社内の独自研修に役立てることも可能です。

Air Courseは、受け放題の動画研修がついたクラウド型eラーニングシステムです。

ITスキルやコンプライアンスなどテーマ別に、550種類以上の動画研修コンテンツが受け放題。

各種レクチャー・テスト・アンケート・提出課題を組み合わせることで、オリジナルのコースを作成することもできます。

組織管理・グループ管理にも対応しており、システムに不慣れな新入社員でも使いやすい操作性となっています。

Playseは、3,000以上のeラーニング教材と自社教材、オンライン研修を組み合わせて学習できるツールです。

新入社員や管理職に対して、キャリアやスキルに合わせて段階的な教育ができます。学習のゴールとステップを可視化することで、自主学習を進めやすくなる点も特徴です。

月額19,800円～と低価格からスタートできるので、まずは最小限にコストを抑えて試してみるのもよいでしょう。

研修動画やスライドの配信・受講、管理、メール配信が行えるツールです。

3つのプランから選ぶことができ、格安プランなら月額4,900円～から始められるリーズナブルな価格が特徴。スマホやタブレットにも対応しており、学習状況も確認しやすいため、いつどこでも学習できます。

まずは1ヶ月の無料トライアルから始めるのがおすすめです。

オンライン研修ツールを選ぶ際は、以下の4つを基準にするといいでしょう。

• 社員の受講管理機能があるか
• 社員の学習状況を可視化できるか
• セキュリティーが万全か
• 質問や疑問にすぐ答えられるか

ここではそれぞれの基準について解説します。

出欠管理やリマインド通知、資料配布、アンケート集計など、受講管理に必要な機能があるかどうかをチェックしましょう。

研修で必要な業務をデジタル化することで、社員の業務効率化や工数の削減につながります。

機能の豊富さはツールによって異なるので、予算や用途に合わせて選ぶのがおすすめです。

オンラインの社内研修では、多数のコンテンツやテストを受講します。

社員の学習状況を把握することで、研修の進捗度合いを社内で共有し確認することができます。

またどのくらい受講しているかを可視化することで、社員のモチベーション向上にもなるでしょう。

社内研修では、社員の個人情報や取引先などの機密情報を取り扱うケースもあるでしょう。

情報漏洩のリスクを低減させるためにも、セキュリティー対策は万全にしておかなければなりません。

セキュリティの体制が十分に整っているツールを選ぶことも大切です。